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基隆市 地政事務所 Keelung City Government

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謄本分級制

為保障民眾個人資料之隱私權,兼顧土地整合利用及處理不動產事務等需要,地政機關提供土地登記及地價資料時採分級作業,分為第一類謄本、第二類謄本、第三類謄本及公務用謄本。

1.    第一類謄本:所有權人、扺押權人等登記名義人或其繼承人、管理者,可申請含完整資料的「第一類謄本」。 
2.    第二類謄本:同樣任何人可以申請,包含的個人資料內容如下:
(1)    姓名:只顯示姓名的第一個字,例如「張一二」,就會變成「張**」。
(2)    身分證字號:為了避免無法識別同姓的問題,以保障交易安全,會顯示4前4碼和最後1碼,例如「C123*****9」。
(3)    地址:會完整顯示,但民眾可選擇向地政機關申請將部分地址隱匿,其地址將只顯示至段、路、街、道或前六個中文字為止。例如隱匿後會顯示成「基隆市安樂區安樂路二段***」。
(4)    以上的規定只適用自然人,其他公司、法人團體等皆不適用,也就是非自然人的名稱、統一編號等資料還是會秀出來,也不能申請地址隱匿。
(5)    債權人、義務人姓名:為他項權利(如抵押權)內之資料,會隱匿起來,以避免可藉此資料間接得知所有權人的姓名。
3.    第三類謄本:如果想要有完整姓名與住址的謄本,但又非前面說的登記名義人時,必須具有利害關係,並檢附相關證明,才可以申請有完整姓名與住址的「第三類謄本」。
4.    「異動清冊謄本」因內容有完整的姓名與住址資料,故只限案件的相關人才可以申請。
5.    「異動索引謄本」第二類的異動索引將自然人部分姓名隱匿了﹝只顯示姓,例如林** ﹞,非自然人為完整顯示,如果需要自然人完整的姓名,必須是原登記申請案之申請人、代理人、登記名義人或與原案件有利害關係之人,並提出證明文件。
 

  • 發布日期:2022/08/09
  • 發布單位:地政事務所
  • 最後更新時間: 2022/08/09
  • 點閱次數:609
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